公司越大檔案越多，大量的檔案文件管理已然成為一大難題。檔案密集架的出現(xiàn)為大家解決了檔案擺放的空間問(wèn)題，那么又應(yīng)當(dāng)如何管好用好檔案密集架，實(shí)現(xiàn)高效管理檔案。

要“管好”檔案文獻(xiàn)就是要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時(shí)代的智能檔案館，想“用好”檔案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的檔案館。檔案密集架的智能化是大勢(shì)所趨。

在信息時(shí)代，檔案數(shù)量規(guī)模大、種類繁多，尋找檔案如同大海撈魚。想要快捷、系統(tǒng)地管理檔案，就需要建立智能服系統(tǒng)。而檔案館要提供智能服務(wù)就要將館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中，達(dá)到有效挖掘、整合、利用各互動(dòng)要素產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。

建立案檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)已成為廣大檔案管理者和檔案工作者的共同愿望和要求。采用RFID智能識(shí)別技術(shù)的智能檔案密集架把原來(lái)由管理員承擔(dān)的繁瑣工作量輕便化，使檔案館的人力支出相應(yīng)地減少，成本隨之降低。

簡(jiǎn)化檔案管理步驟，減少檔案管理人力支出，是檔案密集架不斷革新的目的。

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