密集架技術，是機、電一體化技術的一個重要的實際應用，也是21世紀現代物流倉儲管理技術的主要發展方向之一。手動密集架是二十世紀八十年代的產品，與傳統式書架、貨架、檔案架相比，由于其具有一下優點：
效率好：系統化管理檔案文件、圖書、物品，易于分門別類，存取迅速方便，大大提高工作效率；
容量大：列數可從2列增至10列甚至更多；
空間省：只需一條走道，與固定儲柜相比，相同收納量只需1/3的空間；
安全高：集中管理文件資料，將寶貴資料遺失的風險降至低范圍。
電動操作控制的密集架系統，統稱為電動密集架系統，是九十年代中期開發研制并投產的。它繼承了手動密集架諸多的優點，并附以電腦程序控制、采用電機傳動裝置為動力完成架體自動操控。在架體上輕觸按鍵或通過遠程管理計算機操作，即可完成存取物件的工作。
初的電動密集架采用380V三相交流電動機作為動力源，控制方式為單純的繼電器控制，沒有任何安全保護措施。為此，初期又出現了由可編程控制器控制的電動密集架系統，由于其成本較高，加之單片機的出現，它很快就被以單片機控制為核心的電動密集架自動控制系統所取代。
單片機組成的電動密集架系統，其系統結構簡單、控制靈活，增加了欠電保護、防夾物和防夾人光電保護裝置，系統的安全性和穩定性大大提高。但是該系統仍然是采用380V三相交流電機，因此，仍沒有擺脫三相交流電的困擾：如在設計建造庫房時必須預留三相交流電源。由于三相交流電機啟動時的打火及強電磁場對弱電控制等原因，又出現一種新型密集架，它的控制電路和驅動電路采用220V市電甚至36V以下的直流電驅動，徹底消除了三相交流電所帶來的各種隱患。
隨著計算機的普及，檔案系統大都實現了計算機查詢，但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動手查找，為了實現計算機與電動密集架的全自動聯機檢索，又出現一種由計算機控制的智能檔案密集架系統。利用電腦設定程序輔助存取物件的運行方式，實現了遠程操作，并且一臺計算機可控制多組密集架，節省了人力物力和時間。
近年來，隨著網絡信息技術的不斷發展，電動密集就愛和檔案信息系統及網絡系統的技術日益成熟。一臺管理計算機可以通過網絡同時控制多組電動密集架系統，并可加載相應的數據庫管理系統，實現了檔案及貨物倉儲管理的網絡化。
條碼技術已被檔案管理系統廣泛應用。由于信息和咨詢事業的迅速發展，檔案不僅數量大增，壽命相對縮短，依靠簡單的管理、查閱已經不能適應新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實行信息化管理是勢在必行的趨勢，推行自動化管理，必須使用條碼技術給檔案、圖書編碼，通過條碼自動識別技術達到自動化管理。條碼是一組按特定規則排列的條和空及對應的字符組成的符號，是供機器自動識別的一種信息代碼。條碼技術是建立在計算機技術和信息技術基礎上的一種新型技術，其應用系統是有編碼賦碼子系統、自動識讀系統、計算機處理系統和通信系統等各子系統的郵寄結合而成。
由此，信息化電動密集架系統成為了當今檔案行業及小型倉儲單位逐漸普及的集信息技術、網絡技術及自動控制技術為一身的綜合高技術機電產品。電動密集架技術作為核心技術，也越來越多地被許多生產商及相關技術單位所重視。
