1.自動控制：通過智能密集架移動列控制面板或計算機遠程實現密集架左移、右移、停止、合架等操作；通過固定列觸摸屏控制各架體移動、停止、通風、合架、系統操作設置等各種操作。

2.內容感知：智能密集架系統根據檔案條碼和架體位置條碼定位存放檔案使無序存放與有序查找結合起來，提供多級查詢。此外通過傳感器采集內部溫度、濕度、PM2.5數據，提供數據報表功能，使檔案存放環境狀態一目了然。

3.安全防護：智能密集架安全防護主要分為人員安全防護和檔案資料安全防護。智能密集架具有多重紅外報警功能，當人員進入架體，被紅外設備檢測到時系統自動鎖定架體移動，杜絕人員被架體夾傷的隱患。檔案資料的安全防護是通過無線射頻技術識別特定目標并讀寫相關數據，通過與RFID通道門通信，實時監控檔案室的出口，若貼有RFID標簽的檔案盒或資料通過RFID通道，門禁能夠讀取蓋標簽的ID并發出警報。

4.智能引導：智能密集架的儲位貼有標識的儲位碼，檔案盒貼有標識，二者是一一對應的。智能密集架系統利用物聯網技術集成網絡模塊，通過網絡接收客戶端發出的出入庫指令，完成檔案的智能引導，提高檔案管理效率。

5.智能盤點：通過讀取智能密集架中數據值，將盤點結果上傳客戶端，將檔情況以可視化視圖直觀的呈現出來，供管理員對檔案進行整理，簡化盤點過程，提高盤點準確度。