伴隨著以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和遠程控制通信技術(shù)為基本的當代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢，信息科技也變成了大家主要的關(guān)鍵技術(shù)。隨著著信息科技的迅速平穩(wěn)的發(fā)展趨勢，做為在我國教育的主要歸類，高等學校的信息化系統(tǒng)也在迅速的準備之中，智能檔案密集柜逐漸變成學校檔案保管中一個主要的轉(zhuǎn)型，運用智能檔案密集柜有哪些優(yōu)勢呢？文中具體分析！

1.近年來，信息技術(shù)管理早已在高等學校獲得了普及化，一般而言，高等學校信息技術(shù)管理主要的涉及學生們管理信息系統(tǒng).辦公系統(tǒng).教務管理智能管理系統(tǒng).書籍企業(yè)管理學系統(tǒng)軟件這些，學校圖書館及其試驗室里的各類材料文檔，也根據(jù)院校檔案室檔案密集柜完成了集中化儲存，在運用檔案資料時，能夠?qū)⒚芗芘矂娱_啟，不運用時，智能檔案密集柜處在合閉的情況。

2.院校的檔案資料不僅包含學生們的學籍檔案材料，還涉及院校大事件.院校管理制度選編.課堂教學管理模式崗位職責.上級領(lǐng)導下達的文檔這些，檔案文件的管理方法一直是負責老師們比較頭痛的難題，不記得哪一個檔案寄存在哪個文件柜，一時找不著檔案資料怎么辦呢？也就是那樣，如今很多的校園都逐漸開始運用智能檔案密集柜，它的每列柜身上都是有編號和文件目錄標識，收集整理.十分清楚，能夠協(xié)助管理者合理提升搜索的高效率，緩解工作中壓力。

3.應對巨大的數(shù)據(jù)量，傳統(tǒng)式的人力管理方式下，高效率較慢，乃至影響到全部試驗室或是公共圖書館的運營和操縱管理方法。這就更展示出院校檔案室檔案密集柜的寶貴，書籍密集架有著專業(yè)的電腦操作系統(tǒng)與全自動精準定位.智能語音.遠程控制等作用，提升了管理效益。智能檔案密集柜實際操作非常簡單，十分的人性化管理，能很短時間的搜尋到需要的文件和檔案，而且密集柜性能。就比如說停密集柜的時候，智能檔案密集柜便會自行轉(zhuǎn)換為手動式模式，這樣就不會耽誤智能檔案密集柜的使用了。智能檔案密集柜能有效的檢測柜體內(nèi)部的空氣濕度和空氣濕度，同時對其完成調(diào)節(jié)，是一款設(shè)計非常人性化管理的產(chǎn)品，這樣就有效的了密集柜的使用壽命。

       針對大學的檔案文件管理方法而言，高效性的管理方式不但能緩解工作人員的壓力，與此同時也可以防止過多出錯的發(fā)生，從全部方面而言書籍密集架提升了檔案保管水準.加速了校園發(fā)展趨勢過程。