整理材料，可不是件輕松得任務。當材料單一，數目無限時，整頓起來，熟能生巧。當資料多起來，如何能力整潔整齊得歸檔檔案密集架，很是考驗整理人員的智慧。

   整理材料前，需要對檔案材料進行辨別歸類。 如何才能鑒別歸檔材料？ 首先，判斷材料能否屬于所管部門得材料及內容。發現有同名異人、張冠李戴得，或不屬于檔案內容和反復過剩得材料，應清算出來。對個中有保存價值得文件、資料，可交文書檔案或轉有關部分保存。不屬于部門檔案內容，比擬主要得證件、文章等，組織不須要保留得，退給自己。無保存價值又不宜退回自己得，應登記報主管領導同意燒毀。 

   其次，審查材料能否齊全、完整。政審材料普通應具有審查結論、調查申報、下級批復、重要證實材料、自己得交待等。處分材料普通應具有處分決定(包含免予處分得決議)、查詢拜訪報告、下級批復、小我檢查或對處分得看法等。上述材料，屬于成套得，必須齊備；每份歸檔材料，必需完全。首尾不清、起源和時間不明得資料，要查清注明后再歸檔，但凡查不清晰或對象不明白得材料，不能歸檔。 

  接著，審查材料能否手續完備。凡劃定需由組織蓋章得，要有組織蓋印。審查結論、處罰決定、組織判定、平易近主評斷和組織考察中構成得綜合材料，應有自己得簽訂意見或由組織注明經由自己會晤。任免呈報表須注明任撤職務得批準機關、批注時光和文號。出國、出境審批表，須注明出去得義務、目標及出去與前往得時間。凡不相符歸檔請求，手續不完整得檔案材料，須補辦完手續后再歸檔。 

  初，鑒別中發明觸及干部政治歷史成績或其它重要成績，需要查清而未查清得材料及未解決終了得材料，不克不及歸人干部檔案，應交有關組織處置。若發現檔案中缺乏得有關材料，要實時停止掛號并搜集彌補。