所謂智能化一體檔案室，指的是檔案室里使用當今較為先進、高效的電動密集架產品，運用互聯網技術管理整個檔案室，包括檔案的管理、存取、檔案室環境監控等等，全面革新以前傳統的檔案管理工作。

近些年，我國的檔案事業平穩發展中取得了較大的進步，為今后檔案事業的迅猛發展奠定了較為堅實的基礎。但是，隨著對檔案管理工作提出了更為明確、具體的規定后，檔案管理工作還是有很多方面需要提高。比如智能化程度，采用新型的電動密集架。

檔案庫房的管理水平比較低。我們的檔案存儲設備一開始從文件柜、手動密集架、電動型密集架等，發展到了更為先進的智能密集架產品，但是我們的檔案庫房管理水平確實很低的，無法適應經濟社會和檔案管理事業的要求，特別是檔案庫房日常數據記錄的及時性、針對性、準確性有較大不足，限制了現代化檔案室的建設進程。

檔案庫房的智能一體化水平有待加強。如人力資源管理中心、學校、大型企事業單位等，他們的檔案庫房存儲著幾十萬甚至上百萬冊檔案資料，引入電動密集架進行智能化顯得十分有需要。但是裝配電動密集架，建議提前咨詢專業的電動密集架廠家，避免建設好的檔案庫房與電動密集架不適配，做提前做好計劃。