檔案密集架現在已經成為一款較流行的辦公文件柜，因為其采用分列分層的結構備受消費者喜愛。這種層次分明的結構可以使檔案文件分類更合理、更明確，使用者可以將同類資料放在一起，這樣就可以更好的整理檔案資料了。

下面小編教大家一些使用小技巧：

檔案密集架一般有六層的高度，在我們取資料的時候，下面五層更方便抽取，因為通常密集架高2.3米左右，頂層較高，如果排放過于緊密，那么存取的時候就比較麻煩了。在我們存放檔案時，應該從下往上依次存放，均勻放置，確保層板均勻承重，防止出現側翻等意外情況。

一般使用者都會先將檔案放入檔案盒再放進密集架，每個盒子都一模一樣，如何區分呢？我們可以在盒子上標記字母和數字，方便我們快速準確的找到檔案的位置。

我們在存放資料時，可以留一個檔案盒作為取齊板，這樣可以有效率的整理好檔案，而且拿取的時候也更方便。通常將檔案盒對齊整理，看起來更美觀哦。

今天小編就跟大家分享到這啦，小技巧雖然不多，但是好好利用，也可以讓我們的檔案管理員更好的使用檔案密集架，提高辦公效率。歡迎各位跟小編聯系，獲取更多關于密集架的資料哦。