檔案密集架作為保護檔案的專業裝具起到關鍵的作用，但是我們在建設檔案室的時候也應當做到檔案八防工作。檔案庫房檔案安全保護的“八防”：即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲鼠等要求。

建設“八防”實現了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。加強檔案安全管理工作，杜絕各類危害檔案安全事故發生，確保檔案資料安全和大限度的延長檔案壽命。

1、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。

2、檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內，同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

3、濕度較大的庫房應配備除濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。

5、為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。

6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

7、為防止灰塵對檔案的損害，庫房好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。

8、檔案密集架應放置防蟲鼠藥品，以防害蟲破壞檔案。