英國國家檔案密集架館名副其實的公共檔案密集架館，就像其網站所描述的一樣：“對于政府來講，我們是公共檔案的保管者；對于公眾來講，我們是國家1000多年歷史檔案的免費查閱窗口，是用數百萬檔案密集架起與公眾之間聯系的橋梁；對于檔案部門，我們是促進檔案管理水平不斷提升的領導者、支持者和幫助者；對于學術機構，我們是大量研究、合作機會的啟發者和提供者。

英國國家檔案密集架館的前身是英國公共檔案密集架館，1838年8月14日成立，是英國唯一的中央級綜合檔案密集架館，保存政府各機關的檔案及英格蘭、威爾士的法院檔案，但不包括蘇格蘭及地方政府檔案。2003年4月2日，英國公共檔案密集架館與皇家歷史手稿委員會合為英國國家檔案密集架館，隸屬英國首相府，成為英國大的檔案保管機構，保存著從公元1086年土地契約到近向公眾開放的政府文件1100多萬件，為提供公共化、多元化的服務創造了條件。

英國公共檔案法規定，公共檔案自形成之日起滿30年對外開放。在12個卷宗中，有3卷已是數字化的，可以直接下載，沒有頁數限制，下載后直接發到個人郵箱。現場調閱的紙質文件屬于外交部門遠東中國政治卷，時間跨度較長、內容也較多，大部分是英文的，少部分是中文的，是清末民國時期簽訂的章程、協定。這些都將用檔案密集架保存好對外開放，讓民眾享受到檔案公共性的便利。