近年來，隨著人口流動更為頻繁，大連市各區市縣之間的民生檔案異地查檔需求不斷增加，民生檔案大多用檔案密集架進行儲存。為了方便利用者就近查詢利用相關的民生檔案，突破檔案利用的屬地限制，使百姓辦事更加省錢、省時、省力，“讓數據多跑路，讓百姓少跑腿”，2019年11月29日，大連市中山區檔案館、西崗區檔案館、甘井子區檔案館、金普新區檔案館、莊河市檔案館、長海縣檔案館6家單位簽訂了跨館利用檔案工作協議，標志著大連市縣級綜合檔案館跨館利用民生檔案工作正式啟動。

跨館利用協議主要包括：一是充分利用各館的檔案密集架儲存的館藏民生檔案；二是各館在各自區域范圍受理、查詢對方館藏檔案；三是僅限于當事人或其公證委托代理人查閱與其相關的民生檔案；四是根據各檔案館檔案利用現狀和發展情況，跨館利用檔案形式采取適當方法進行傳遞等。

目前，開展跨館服務的檔案范圍主要是各檔案館檔案密集架內保存的民生檔案，包括婚姻登記、計劃生育、職稱、知青、就業安置等檔案，跨館利用檔案的工作流程包含申請人就近選擇上述6家檔案館之一提出查檔申請、受理檔案館審核證明材料、通知查檔檔案館反饋查檔結果、查找檔案密集架的檔案內容轉遞等環節。