檔案室密集架一般分手動的和電動的，手動密集架比較麻煩，查閱檔案時還得手動搖動，檔案資料較少的時候還比較方便，檔案數量一多就會造成搖動費力，管理混亂的情況。電動密集架就比較方便了，只需要點擊側面板上的按鈕就能實現一鍵開啟，從而讓檔案工作更加的輕松便捷。

電動密集架能無序存放，有序管理，高度智能化。電動密集架在整個檔案存取的過程中，具有自動開啟功能，同時每列之間都能形成一個管理區域，對于檔案儲存管理更加便捷，再加上電腦的其他管理系統，就可以實現檔案管理的自動化，同時語音提示將幫助檔案人員更快的找到管理檔案，在開啟的同時自動照明也是一個很好的功能，這些都是在手動密集架上增加的幫助檔案管理的優秀功能。

電動密集架的溫濕度管理模塊。電動密集架可以自動顯示檔案室的溫濕度環境，在良好的環境下使得檔案工作更安全，在溫濕度失控的情況下還可以提示檔案工作人員及時進行溫濕度調控處理。

電動密集架是在手動密集架的基礎上增加更多的實用功能，其目的就是為了檔案工作在更加好更加高效的環境下進行，從而推動檔案工作的發展。