淺談智能檔案密集柜

自動(dòng)選層檔案柜(自動(dòng)檔案柜)是新一代的自動(dòng)化檔案存儲(chǔ)設(shè)備，是檔案密集柜的一種創(chuàng)新。

檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號(hào)或其實(shí)信息后確認(rèn)，所需檔案自動(dòng)轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取，數(shù)字查詢、盤庫報(bào)表和權(quán)限設(shè)置等功能。

廣泛應(yīng)用于干部人事、財(cái)務(wù)綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設(shè)計(jì)上充分利用空間，能夠在占地面積較小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度，節(jié)約占地面積。全封閉存儲(chǔ)檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害，提供了雙鎖安全設(shè)置，防止未授權(quán)存取。密集柜廠家生產(chǎn)的支架與柜殼一體化制成，更加堅(jiān)固，承載能力強(qiáng)。具有保密權(quán)限功能，密碼正確方可進(jìn)入存取檔案操作。存儲(chǔ)空間可自動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化。

可節(jié)省檔案存取時(shí)間。操作簡(jiǎn)單易懂，處理功能顯著，可實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，并可與中心的MRP、ERP系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成。系統(tǒng)運(yùn)行過程中，計(jì)算機(jī)對(duì)自動(dòng)檔案柜的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)交換。檔案管理軟件可對(duì)檔案存取進(jìn)行日常管理，根據(jù)檔案屬性自動(dòng)或手動(dòng)安排儲(chǔ)位，對(duì)相應(yīng)的自動(dòng)檔案柜產(chǎn)生存取請(qǐng)求，根據(jù)自動(dòng)檔案柜的反饋信息作出存取確認(rèn)。定期生成報(bào)表及盤點(diǎn)報(bào)表，滿足檔案管理需要，可條碼輸入，也可手工輸入，提供查詢。根據(jù)用戶需要，提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口信息，便于接入用戶的中心管理系統(tǒng)。

智能檔案密集柜通過軟件進(jìn)行檔案的查找、借閱和歸還等操作，并可以進(jìn)行智能定位，方便管理者查找和管理，節(jié)省管理成本，提高工作效率。