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你還在擔憂資料不好管理?掌握檔案室密集架的使用方法[常州武新]

文章出處:常州市武新圖書設備用品有限公司 人氣:0發布人:武新-密集架廠家發表時間:2019-12-31 10:05:50

很多檔案管理人員都有這樣的煩惱,大批量的檔案資料管理起來總覺得讓人焦頭爛額,也有不少單位為了緩解員工的煩惱,提高檔案管理工作效率,開始使用檔案室密集架來保存檔案資料。

相信大家對檔案室密集架應該都是有所耳聞的,也有不少人稱之為檔案柜,這款產品相對普通文件柜使用復雜一些,但是存放量大并且節省空間,想要高效有序的整理檔案,我們就要掌握好檔案室密集架的使用方法。

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檔案資料如何整理?關鍵在于檔案室密集架的使用,熟練操作可以讓我們的工作事半功倍,下面小編就教大家三招搞定檔案室密集架。

1、檔案室密集架資料的存取。檔案室密集架之所以可以節省空間,是因為它的柜體是可以移動的,需要使用時我們通過順時針或者逆時針方向搖動手柄,在預留出足夠我們進入其中存取資料后,就要將自鎖柄移動至OFF位置,這時候架體不能再移動,我們就可以放心的進入柜體中存取資料了。

2、檔案室密集架中檔案盒的放置。我們在保存檔案資料的時候都會先用檔案盒把資料進行分類裝好,然后再放入檔案室密集架內部的擱板上,為了大化利用檔案室密集架的空間,我們要根據檔案盒的大小來調整檔案室密集架的擱板高度,這樣我們就可以盡量多的放置檔案資料了。

3、檔案室密集架的保養維護。檔案室密集架也是需要定期進行保養維護的,特別要注意它的移動裝置,我們要定期給鏈輪及軸承加注潤滑油,及時清理導軌溝槽里進入的雜物,保持導軌清潔干凈,這樣檔案室密集架才能平穩的運行。

掌握這三點檔案室密集架的使用方法,相信檔案管理人員再也不用為整理檔案而煩惱了。

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