檔案密集架庫房首選在原理潮濕，高溫以及污染嚴重的地方，檔案密集架是金屬產品并且要長久大量的儲存文件檔案，安全性要得到保障，選址在一樓的話要做好地面的防潮措施并且有條件的要配套相應的除濕設備。

檔案密集架室選址在二層也是可以的，但是首先要考慮樓層的承重夠不夠，檔案室地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應不低于在500公斤/平方米為宜。密集架的每立方有多重，主要取決于您的密集架內部結構要求，層數多的，密度大，就重一些，層數少的，重量就輕一些。標準密集架一組約在1.2立方米，自重在60-80KG左右，載重大約在200~300KG左右。 由此推算一組密集架的重量大約在260~380KG左右。此為放檔案文件的密集架重量，會依據您內部層數的多少增加或減少自重和承重，因此實際的重量要按實際的內部結構來計算，綜合考慮密集架的層數，及所用鋼板的厚度來定。總之要考慮到地面承重才可以在二層以上建設檔案密集架庫房。

后就是檔案密集架庫房要建設在辦公便捷的地方，密集架不僅是儲存檔案資料的，平時需要用到檔案時，進行管理調閱也是很頻繁的事情，所以也要考慮到辦公的情況。