移動密集架能夠節約空間且具有安全保密、防塵、防蟲、防潮的功能，所以這種密集存放設備首先在檔案資料、圖書資料的存放領域的到了廣泛的應用，成為了國家機關、各大型企事業單位、學校等對檔案資料、圖書資料保管的首選裝具。隨著應用領域的不斷深入，各種新穎的密集架被不斷開發出來，密集架在文物保管、標本存放、貨物存放等領域也得到了應用。

移動密集架可充分利用庫房空間，與傳統檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加70%以上。每列裝有手剎裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取安全方便。不易傾斜，有安全防震功能。
每列的接觸面均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。
移動密集架的所有零部件的表面均經過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集架的表面經高溫處理過，有防火功能。
  每層擱板均勻承重在80公斤以上，如需增大時，可專門設計，遇到超大或者小型的檔案資料，可以根據實際儲存來進行定制設計。
  基于上述各項優點，現在各企業單位，公務部門檔案室，均考慮其安全、方便、密封性好，干凈整潔的特點，都選用移動密集架來存放資料檔案。