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檔案辦公中文件柜和檔案密集柜都有什么用途

文章出處:常州市武新圖書設備用品有限公司 人氣:0發布人:武新-密集架廠家發表時間:2020-03-28 13:00:07

檔案辦公中會用到文件柜和檔案密集,很多人就疑惑了,這兩種辦公柜到底有什么區別呢?今天我們一起來了解下:

從儲存意義上來講,文件柜通常用于存放一些普通的檔案、文件或是書籍,對保密性要求相對低些,所以文件柜門可以是玻璃門方便查看存取。檔案密集柜,一般用于長久存放,所以一般采用不透明的鋼制材料,柜門關閉后,別人看不到內部物品,并且配有鎖具,有專門人員看管,保密性,安全性極好,檔案密集架還可以根據空間大小設計定制,大量的儲存檔案資料,是長久辦公的必備設備。

文件柜.jpg

其次,在結構上文件柜與檔案密集架柜就有著很大區別,文件柜的結構更輕薄,結構的設計也更加簡約,通常不會有太過復雜的設計結構,因此文件柜通常被稱為鐵皮文件柜。但檔案密集柜是不同的,為了確保檔案柜內的文件安全,并可以長期存儲還考慮柜內溫度、濕度等多種情況,因此檔案柜的設計結構更為復雜與多樣,為了節約空間使得其可以移動,密集柜具有傳動系統等,在結構上更加復雜。

檔案密集柜 (2).jpg

還有就是容量的區別,文件柜這款產品有多種大小不同的型號,因此所能存儲的文件量也不同,但是都有一定的上限,不能大量的儲存。而檔案密集柜則屬于大型的辦公家具,因此對于檔案與文件的存儲量要遠高于普通的文件柜,在檔案室的空間內可以橫向和豎向的充分利用,是長久的檔案辦公裝具。

武新密集架 (3).jpg

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