與傳統的檔案柜文件柜相比，檔案密集架具有防火、儲存量大、空間利用高、環保性好以及使用壽命長等顯著特點。其產品的諸多優點而成為了檔案辦公中的寵兒，受到了檔案管理人員的歡迎。

1、穩固耐用，從結構上來說，密集架基本以焊接和組裝為主，也就是說，各部件是焊接成了一個整體，然后到指定地點組裝成成品，這樣的話，就非常的穩固和耐用，不易變形，而且維修率也很低。但是有和前提，就是板材的厚度一定要達到規范的要求，如果偷工減料，鋼板做的很薄，那就后期就會產生問題。
  2、高安全性。具體為防火、防水和防盜的安全性，這些優勢是其他儲存設備所不具備的，可應用于較惡劣的環境及特殊用途，當然密集架也要安裝在安全的地方。雖然我們都不愿意看到意外情況發生，但萬一遇到這些意外，使用密集架，可以把我們的損失降到低。
  3、空間利用率高，因為可以移動共用一個通道，所以不管是從節省外部空間或是充分利用內部空間，都有其顯著的優勢。如今在一些大城市里，租金都是極其昂貴的，可以說是寸土寸金，檔案密集架作為靈巧、實用、經濟的移動設備，可以以大的儲存效率來減少場地的資金費用。
  4、健康環保，這是鋼制家具打動人的地方。因為鋼材是不需要用膠水加工的，所以就不會揮發出有害氣味。并且廠家產品負責任的話，在表面噴涂時使用環保的塑粉，可以讓密集架零污染無危害。
  另外，檔案密集架還有易于清潔及維護等其他材質所沒有的優點。而且還可以根據辦公環境的不同進行定制設計，是企業單位檔案管理必備的設備。