檔案密集架能夠發揮多大的儲存作用以及能夠給您帶來多少便利，并不僅是由產品本身決定的，還主要取決于使用者的操作使用。例如檔案資料的擺放以及產品的使用規范等，接下來就跟您細細的介紹一下吧！

首先我們來介紹一下產品如何能夠更高效的發揮產品作用吧！

1. 按需定制

常規的檔案密集架如果不適合您的檔案資料尺寸的話，那么我們可以選擇定制的方式來量身打造適合的尺寸，只有適合自己的尺寸才能夠容得下更多的檔案資料，才能夠更好的有利于我們的使用。

2. 板材選擇

我們都知道檔案密集架的承重性能取決于材質的選擇，板材越厚產品承重性能也就越強。那么正因此，我們需要根據自己的產品重量來推算出適合自己的承重要求，并以此來選擇適合的板材。

這些內容都是產品定制的時候需要考慮的問題。除此之外呢，我們在使用的時候也需要注意以下幾點內容:

1. 整齊排放

胡亂堆置不僅浪費空間還不美觀，嚴重的情況還有可能導致受力不均傾斜的情況發生。那么這就要求我們擺放時按序放置，規整放置，如下圖↓

2. 由下往上依次布置

考慮到架體的平衡性，我們在擺放檔案資料時應該從下往上依次放置排列。在放置的時候應該均勻布置，確保架體的平衡。

3. 檔案盒做標記

為了更好的有利于我們的查詢使用，我們可以在檔案盒的外邊一側做標記，注明檔案盒內容。這樣在之后的查找使用時，能夠更方便我們的查找、取閱。

4. 填好目錄表

對于手動、電動款式產品，目錄表的作用還是蠻大的。我們在放置檔案資料時需要做好邊側目錄表，這樣在后期的查詢時能夠更為有效快捷的查取到。

合理的利用、使用，正確的擺放布局能夠更加有效的利用檔案密集架產品，也能夠讓其發揮出更高效的使用價值。

以上這些方法都是小編給您總結分享的關于檔案資料擺放以及更好的利用檔案資料的好辦法。了解了這些內容之后，能夠更好的幫助到您的管理使用。