檔案柜在使用上其實跟檔案密集柜沒什么區別，比較明顯的差別就在于其材質的不同，使用環境和方式的區別，以及功能不同，那么具體它們之間還存在哪些不同之處呢？下文的介紹能夠對大家有所幫助。

  一、在耐用方面，檔案密集柜的使用壽命要更長一些。普通品質的檔案柜一般是3到5年就會更新換代，檔案密集柜使用在20年左右會考慮更換，并且管理起來密集柜更加的方便快捷，使用的材料也要厚實。
  二、就是儲量方面的不同：同樣的檔案室，如果使用的是檔案密集柜來存放資料，它的存儲量是常規辦公檔案柜的3到4倍。所以說，還是檔案密集柜的存儲量大，而且密集柜更具有系統性，可以分層分列的進行管理儲存，讓檔案工作更加的方便，同時密集柜的安全性要比檔案柜要高，文件檔案的儲存壽命更加長。
  三、在外觀方面。檔案密集柜相比辦公檔案柜而言要大一些，外觀看起來也更加的大氣，適合大型辦公場所儲存檔案資料。
  四、在查閱方面。使用檔案密集柜查閱的更加方便，密集柜因為空間更大，所以可以將資料、文件的類目更加細分化，也因此更加的井然有序。
  檔案密集柜的使用，可以根據用戶的需求進行選擇，如果檔案柜不是您所需要的產品，那么在使用起來的效果就會大打折扣，所以說，我們要選擇適合自己的產品進行檔案儲存工作。