檔案密集柜是在底部增加底大梁然后鋪設在軌道上，通過搖動架體上的搖把從而使整體性進行挪動。幾個單節體構成一個挪動列，能在地面鋪設的軌道上左右挪動。有傳動裝置與防傾倒等設備來保障管理人員的安全，可以幫助檔案管理人員很好、更迅速的梳理檔案資料，能從諸多檔案資料中找出自身需要的。而一般檔案柜不能夠進行挪動，相似一般的鐵皮文件柜，儲存量比較有限，占地面空間大，管理也不是很方便快捷。

密集柜為組裝式結構，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側面板、門板、頂板、防塵板、傳動機構等構成，可以雙面多層存放檔案。可以儲放大量的檔案資料、檔案資料、樣品等。因為使用密集儲存行列分明的方式，為檔案資料合理的歸類提供了幫助，可以將相關資料擺放在同一列進行管理，從而大大增加了管理的效率。而檔案柜是一個整體性，內部結構為單層放檔案資料，有一定的限制性。

密集柜可單排或幾列一起在軌道上行走，每一列裝有鎖定設備。可以鎖定單排架體，保證架體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定的開關撥至開的位置,才能進行搖動操作。并且擱板可以根據檔案資料的不同進行上下自由調節層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲比較有限、使用也沒有密集柜來的方便快捷。

以上就是檔案密集柜和一般檔案柜的區別的介紹，可以看出一般檔案柜和密集柜是有著巨大區別的，密集柜與傳統式書架、檔案柜相比，可以使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度管理化。并且儲存量大，不僅節省空間還帶能提升企業形象。