1、檔案密集架采購一般采取招標形式，檔案密集架招標是一件嚴肅認真的事情，必須引起供應商的重視，招標過程有評標委員會和供應商參加，以及各級相關部門人員參加，符合招標的規格和相關流程，供應商要嚴格按照招標程序參加招標，否則會被取消供應商參加的資格。

2、招標前招標方要做到心中有數，按照標準、質量提出要求。因為密集架是一種長期使用的檔案設備，一旦安裝必須保證安全可靠，招標方可以先行市場調研確定相關的規格參數，再對招標進行要求。
  3、招標程序要勇于突破常規，真正從采購標準出發，真正選中質優價廉的產品。不能以價格定論的模式進行招標，會降低采購產品的質量。
  4、招標過程必須保證使用人員即檔案人員參加，因為如果沒有專業人員在現場，就可能對產品的具體細節把握不清，造成使用過程中的不便，也可以邀請專業人員進行現場的評標，可以保障采購產品的實用性。
  5、招標方要和中標廠家簽訂承諾書和合同，是保證其兌現承諾和履行招標合約的有效方式。
  6、招標完成后，要與中標廠家簽訂合同，提出詳細的標準和數量，后以合同為標準給供應商結算費用。
  檔案密集架招標是嚴格且嚴肅的事項，只有注意到了以上這些地方，就能很好的進行密集架的招標，并終采購到滿意的產品。