現如今學校、醫院、圖書館和其他地方都有很多的文檔資料需要進行儲存和管理，如何對這些資料進行更好的存儲以及管理就成了很重要的問題，因此現在很多部門都會建設檔案庫房和采購檔案密集柜，以此來更好的提高檔案管理工作。但是檔案管理建設也是有要注意的地方的。

：不要過分采購低價格。

影響企業檔案密集柜價格的因素有很多，而且過低或者過高的價格都會給我們帶來一些不好的體驗。如果檔案密集柜的價格太低，成本通常較低，質量較差，工藝設計也會不盡如人意，所以不建議采購，而太高價格則失去了性價比，建議采購價格合適的產品。

第二：注意品牌。

品牌對于我們選購密集柜是有著很大影響的，因為有品牌的密集架廠家相對來說在各個方面都具有優勢，在這一點上來說是經銷商所無法比的。因此我們在采購檔案密集柜的時候，可以多關注一下有品牌有口碑的廠家。

第三：不要過分關注企業的規模。

如果企業規模較大，只能說明其生產能力相對較強，生產能力相對較大，但不能說明其質量工藝就是良好的。從某種意義上說，一個企業的大規模并不意味著它的質量和服務都是可靠的，反而經營年限會體現一個好的廠家的產品品質。

第四：采購周期要定好。

在采購檔案密集柜時，采購部門務必充分考慮產品的生產周期，不要等到即將要用的時候在采購，那可能會延誤使用時間，密集柜的生產周期還是比較長的。