檔案室密集架是檔案工作人員用于檔案儲存管理工作的重要設備，使用其工作可以大幅度提升容量和提升工作效率，但是在檔案工作中也要注意做好防護工作，這樣才能保證檔案工作的正常進行，注意的防護事項主要有五點。

一、防光照。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質素都有很大的直接破壞作用，是紙張強度降低。因此，密集架應盡量避開強光直曬，以免損壞，同時，長時間的光照也會使得架體表面褪色或者脫落，加速氧化破壞密集架的安全性能。

二、防火。很多火災的發生，源于人為的疏忽。文書檔案工作人員除去做好本職工作外，必要性的救火設備也要設計裝備好，以便不時之需。

三、防蟲蛀。紙張數據資料儲放久了，難免生蟲，對紙張完整性具有很大的挑戰。除去儲放數據資料前檢查是不是生有蟲蛀外，還應按時對已儲放的密集架進行檢查進行殺蟲工作。

四、防盜。文書檔案，尤其很重要的文書檔案，要做好防盜的保障措施，即便密集架有很好的防盜性，但是檔案庫好還是加裝防盜門窗做好防盜工作。

檔案室密集架適合政府部門、行政事業單位閱覽室資料室、檔案庫、樣品管理室等儲放圖書資料、文書檔案、財務憑證等重要數據資料，與傳統式文件柜、資料柜相比，容量大，大大節省空間且更有機動性，是檔案工作很好的幫手，可以對文書檔案有很好的防護性，但是文書檔案室內的防護工作還是要做好的，這樣能更加保障文書檔案的安全。