定制檔案密集架的優點，是獨具特色，更具靈活性和實用性。讓企業不會因為檔案資料的管理而煩惱。外來人員參觀檔案室有密集架可以有眼前一亮的美好感受，無形中就增強了公司的企業形象和企業實力，提升企業的發展。而密集架的缺點就是體積大，搬遷工作比較困難。以下就詳細介紹下定制檔案密集架的優缺點吧。

優點

1、節約占地面積

檔案密集柜與傳統的文件檔案柜相比提升了50%或更多的存儲空間，提升了空間利用率，在沒提升倉庫基礎上有效提升庫容，大的制度地利用了倉庫，節省了資金投入。

2、提存儲閱檔效率

將各種各樣不一樣種類的檔案放到檔案密集柜當中做好存儲，不僅能夠有效的做好分區以及分類，還能更有效的做好編號擺放和存儲，自然就可以在讀取和存儲的時候獲得更好的效果，條理非常清晰防止出現檔案丟失等情況，在做好各種各樣文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

缺點

1、密集架拆卸搬運極不方便

隨著檔案資料的數量越來越多，這就必須提升或增建檔案室或檔案倉庫，那樣原來的密集架怎么辦呢，扔掉太可惜，拆裝又不方便，而且密集架的拆裝還需要一定的技術要求，拆卸費用不菲，拆卸之后如需搬運到新倉庫重新安裝又是一筆成本支出，且重新組裝的密集架質量無法保證。

2、機動性差，不利于檔案及時安全轉移。

遇到有突發性事件時，要保證檔案安全必須分秒必爭，緊急處置。因為機動性差，轉運需臨時裝箱，耗費時間，不利于檔案迅速安全轉移。

定制檔案密集架是根據不一樣的企業為其“量體裁衣”，在保留密集架的材質、工藝優點的基礎上，根據客戶要求和實際需要，改進產品使得其提升利用率和美觀度。可以根據客戶檔案辦公空間的實際尺寸、風格、要求整體配套，打造企業形象，讓檔案辦公更加的便捷。