在檔案工作中總是會有很多文檔資料或者合同需要存檔管理，一旦文檔資料數目多了之后也就不方便搜索，對日常事務造成不方便，所以工作中都會用到檔案密集架，不僅能夠很好的保存文檔和資料，而且方便搜索。但是在選購密集架的時候我們往往會遇到如此的困擾，那就是規格不合適，那么武新圖書設備就來講講我們在選購密集架的時候應該怎樣確定購買什么樣規格的密集架。

1、以需求確定規格

對企業來說，文檔較多，為了存放更多的文檔，肯定是需要購買大一點的密集架的。有些公司甚至有自己單獨的檔案室，那就需要使用定制密集架這類高密度的文檔存放設備來進行文檔歸放。如此既節約室內空間，另外也算是辦公室的一個室內空間，并且文檔也得到了存放，可以說是一舉三得。

2、以檔案室室內空間大小確定規格

如果檔案室的室內空間足夠大，那么密集架的規格也可以隨之變大，讓密集架的規格和檔案室室內空間大小匹配，不僅讓總體更協調，還可以充分滿足公司不斷發展所帶來的資料增多問題。并且可以根據具體的需求來決定密集架的數目。

3、以辦公的功能區域確定規格大小

例如普通資料的密集架可以規格可以小一點，專業檔案室的密集架需要數目規格都是很大的。現在定制密集架已經成為一種趨勢，愈來愈多的人們決定根據自己的要求定制密集架，這就需要生產廠家派專員去勘測檔案室，從而綜合檔案室進行設計，制定方案，終生產出讓客戶滿意的檔案密集架。