智能密集架是集手動、電動、電腦控制于一體的智能型檔案柜。它具有結構先進、功能多樣、操作簡便的特點。由電腦控制系統、電子控制系統和機械傳動控制系統三部分組成，它既可以電動操作也可以手動操作。完全不用擔心停電后無法使用，它比手動密集柜要方便很多，不用費時費力，只需要靠按鈕操作就行。

一、電腦智能操作：

在電動密集柜檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集柜電源，不用工作人員來回奔忙。而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過密碼權限對檔案密集柜進行操作。在計算機的操作界面上先將固定列總電源開關按“開“按鈕，接通電源，然后在計算機終端檔案存儲信息上找到檔案盒所在位置點擊打開。關閉同樣也是在計算機終端管理系統上點擊關閉。計算機終端操作的開啟與關閉時候同樣紅外線保護、燈光等同時也相應的啟動與關閉。

二、電動操作

1、開啟操作：

操作前先將固定列總電源開關按“開“按鈕，接通電源，在側面板液晶屏上有觸摸操作按鍵（左移、停止、禁止、右移）和相應的手動按鍵。在欲打開的列上按“左移“或“右移“按鈕，這樣密集柜會由前面一列開始自動逐列打開。直至到位停止，到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點亮。這時密集柜不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集柜上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時。密集柜不會閉合，形成第二層保護。

2、閉架操作：

在閉架之前務必先點擊側面板液晶屏的鎖定解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅。即能解除保護，這時可閉合密集柜或開啟另一列密集柜。當然如果這時架體間仍有人，密集柜還處在紅外線保護狀態。架體仍不會移動，只有當人員離開架體后，才能移動密集柜。

三、手動操作

1、開啟操作

整個列組的每一列裝有鎖定機構，因此在開啟操作前務必先打開總鎖。然后把鎖定機構的開關撥至“開“的位置，才能進行搖動操作。

搖把的操作：搖把為自動脫鉤式機構，只要放下搖把手柄。緩慢起搖至掛檔時，即可用力搖動，使架體搖開至所需距離，即可進行存取卷閱檔工作。

2、閉合操作：

完成存取閱檔工作后，把鎖定機構的開關板手撥至“開“的位置，搖動手把。使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關撥至“關“的位置，鎖好總鎖，即可。

關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關可順利撥至“關“的位置。操作時應避免強行關閉，以免損壞手把。

3、安全保護：

為了防止在鎖緊時，起動電動操作損壞設備，本系統裝有保護開關。即如鎖緊裝置撥到“關“位置時，保護開關就切斷電動控制系統，使電動不能操作。