檔案柜是現在企事業單位普遍都會使用的檔案儲存家具，檔案柜近些年的發展更新使得其成為檔案儲存的不二之選，其優秀的功能和使用好處也是得到客戶認可的。

使用檔案柜的好處一:節省時間。

我們常說時間就是金錢，浪費時間無異于是浪費生命，尤其是在日益繁重的檔案工作中更是如此。每一分每一秒都是至關重要的，而使用檔案柜的較大好處就是可以幫助我們節省很多時間。不管是存放檔案資料還是取出文件資料，使用檔案柜都可以在較短的時間內搞定，用不上翻箱倒柜的找上半天。

使用檔案柜的好處二:節省辦公空間。

我們現在處在一個寸金寸土的時代里，對于一些場地較小的公司和單位來說，把辦公空間利用好了就能夠節省很大一筆資金，畢竟有時候公司的資金都會很緊張，能多省一點就多了一分利益。使用檔案柜與鋼制文件柜相比，在一樣的的辦公空間內能夠放存更多的資料。這樣的話就可以節省很多的辦公空間，對于一些辦公空間不大的公司來說是一個很好的福音。

使用檔案密集柜的好處三:智能物聯管理。

智能物聯是我們未來工作的發展法師，我們的一切工作生活基本上都離不開網絡信息的智能物聯所帶來的便利性，檔案柜還能融合了網絡信息，內置智能物聯的作業管理系統，利用計算機設備就可以直接對檔案柜進行管理，使得工作方式更加的智能物聯甚至便捷化。

也正是這樣的話，檔案柜逐漸成為檔案辦公設備市場的寵兒，受到消費者的青睞，盡管在價格上檔案柜稍微貴一些，但是它在使用過程中所帶給我們的全方位的便捷性作業甚至時間和空間上的節省，將會大大提高我們的工作效率，我們使用的時間越長，檔案柜就能夠給我們帶來越多的利益。