檔案密集架的選擇采購對檔案人員來說很重要。密集架是大型的檔案儲存設備，其采購金額一般會很高采購不好都不會有二次機會，其次密集架的使用期限都要為幾十年有問題的售后維修會影響辦公，因此，在檔案密集架的選擇上值得深思。接下來，武新圖書設備和你談談檔案密集架的四個采購建議。

、采購前要計劃和設計好

首先，我們需要了解采購的密集架的預期使用情況，什么樣的規格尺寸更適合檔案室的儲存狀況，以及我們采購后主要達到的效果。根據儲存檔案管理的不同規劃每個區域內的密集架的參數，盡可能設計好藍圖，做到心中有數。當然購買密集架，大部分客戶都是幾十年買一回，也不一定有專人負責，所以好供應商要有提供上門測量和設計的服務。

第二、進行定制和貨期確定

檔案密集架不同于普通檔案設備，其沒有固定的型號規格，即使有庫存，有的庫房也不合適，所以要進行定制，但是定制是有貨期的，所以客戶需要更快的和廠家的對接人員進行好方案的敲定以及貨期的確定。

第三、試用實樣或者檢測小樣

不管銷售人員介紹得多專業，圖冊和詳情介紹多么好，都沒有自己試用實樣感受來得實際。只有實地看過、摸過、用過才可以了解一個產品的好壞，假如因為距離遠或者其他原因無法試用，那么讓廠家提供小樣進行檢測也可以大概了解產品的好壞。

第四、了解企業口碑和經營狀況

檔案密集架的銷售商是很多的，但是不是每個商家的產品都是好的，所以要從中進行篩選比較，從而買到好產品，那么就可以從企業的口碑和經營來看，一般好的企業口碑和經營都是良好的。