有的客戶在日常的工作中不經常到檔案室去，因此對檔案室所采購的檔案密集柜也并不了解，大多數人對儲存檔案資料的管理還停留在檔案柜的記憶中。但實際上檔案柜針對檔案室這類專業儲存檔案的場所已經并不適合了，所以客戶紛紛采購檔案密集柜進行日常的檔案辦公了，那么有什么原因哪？主要的還是以下三個方面。

，顯著的原因是在少的占地下儲放數量多的檔案資料

有過對密集柜了解的客戶便知道，密集柜需要根據檔案室的空間大小進行設計方案，再根據方案進行定制采購，終投入到檔案管理的日常工作中，這個是傳統式檔案柜達不到的要求。對于企業單位內部的檔案文件愈來愈多的狀況，密集柜可以大容量少面積的儲存海量檔案，客戶都對密集柜的優良儲存空間表示好評，這個是其中的一個大原因。

第二，優良的密封性，檔案資料可以更好的保存管理

購置檔案密集柜就是為了能夠更好地存放檔案并進行管理，假如客戶只是用于放一些無用的檔案資料得話，那也是沒有必要購置密集柜的。密集柜的設計早已考慮到檔案資料的安全問題，對于防灰塵，頂部有防塵板，邊列有門板，整體閉合后可以隔絕大部分的顆粒塵埃，而蟲鼠之類的破壞，密集柜底部也是有防鼠板的，并且鋼制的外殼讓蟲鼠無法進入破壞。密集柜在生產制造時就早已考慮到問題并增加了密封膠條和防擋設備，進一步維護了檔案資料的安全。

第三，高精密的機械傳動系統讓檔案保管更高效率

許多客戶擔心檔案資料多了的情況下密集柜搖動就費勁，對于這一點其實不用擔心，現在的機械傳動工藝成熟，傳動比例高達一比二千，所以即使滿載檔案，管理檔案資料的工作員也能夠輕輕松松搖動檔案密集柜，工作效率也會大大的提高。

現在社會上的大多檔案部門和檔案管理場所大多都會購置檔案密集柜用于檔案辦公，其給企業和檔案人員帶來的便利是不言而喻的，所以管理檔案到客戶才紛紛都想購置密集柜。