街道辦事處和人社廳檔案資料部門要學習貫徹新修訂的《檔案法》有關檔案資料信息化建設規(guī)定，進一步搞好失業(yè)人員人事檔案管理服務工作，利用先進的電動密集架進行儲存管理利用人事檔案，提升檔案管理的信息化水平，逐步實現(xiàn)智能遠程閱檔和標準化的歸檔，為經辦機構及群眾提供更大便利。

為了打破傳統(tǒng)檔案管理模式，街道辦事處要與市、區(qū)人社局接入，對現(xiàn)存的失業(yè)人員檔案資料進行歸檔標準化審核、數(shù)字化掃描，打破了過去紙質檔案袋的“唯一存在”格局，同時紙質檔案資料要用電動密集架進行儲存，避免電子數(shù)據(jù)丟失的時候人事檔案遺失無備案。

對于幫助事業(yè)人員人事檔案的標準化智能化歸檔，首先由專人對失業(yè)人員檔案資料進行清點，確保沒有檔案資料遺漏、丟失，并用電動密集架進行編號儲存。其次，街道辦對每份檔案資料內容進行復核。重點并根據(jù)人事檔案十大類按照時間先后順序進行分類整理、查漏補缺。對老檔案編號、姓名和身份證號碼進行修正，統(tǒng)一生成新的流水編號。針對檔案資料里缺失的征地表，由人社科工作人員及時查找歸檔，確保做到掃描前檔案資料資料齊全無誤。后，在每份紙質材料全部掃描后用智能化的電動密集架進行入庫儲存管理，由人社科工作人員檢查看是否缺頁、漏頁、歪斜，檔案資料人員的身份信息與社保系統(tǒng)里的是否一致，確保統(tǒng)一格式大小，完成檔案資料智能管理系統(tǒng)和人力資源服務綜合性業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接入。

電動密集架具備許多優(yōu)秀的功能，可以和檔案資料智能管理系統(tǒng)所連接，可以配備檔案資料數(shù)據(jù)掃碼槍，實現(xiàn)掃碼錄入檔案資料，并且具備定位功能，只要是檔案資料數(shù)據(jù)庫中沒有或者遺失的檔案資料，可以迅速定位紙質檔案資料，快速補錄。當然，電動密集架可以儲存管理幾十的檔案資料，擁有更大的儲存量和安全功能，是現(xiàn)代人社管理局必備的檔案儲存設備，搭配檔案資料智能管理系統(tǒng)工作起來輕松自如。

以前，找檔案資料需要時間、送檔案資料需要時間、翻閱一張張檔案資料需要時間，影響查檔效率。隨著失業(yè)人員檔案資料信息化的不斷加強，通過辦理借閱手續(xù)后，可直接通過信息網絡調閱失業(yè)人員檔案資料，根據(jù)目錄檢索快速查到所需檔案資料材料，實現(xiàn)了檔案資料信息共享，幫助到需要檔案的人員，并且紙質檔案資料使用專業(yè)的電動密集架進行入庫管理，防止了檔案資料的遺失和損壞，可以及時的補錄和查詢，更加便捷方便。