檔案資料達到一定數量或者有特殊用途的時候就需要數字化管理，但是數字化后的紙制檔案資料要作為原始材料用檔案密集架儲存好。那么武新圖書就來講講什么是檔案數字化和用檔案密集架儲存原始資料的好處。

什么是檔案數字化

實際上的檔案數字化是用計算機新技術及模擬信號將紙制檔案資料變換為數字信號的處理過程。紙制檔案數字化是采用掃描器等機器設備對紙制檔案資料進行數字化處理，使其轉換為儲存在硬盤、磁帶、光碟等媒介上的數字圖像，并按照紙制檔案資料的內在聯系，構建起目錄數據信息與數字圖像關聯關系的材料的全過程。紙制檔案數字化包含數字化前處理、目錄數據庫構建、檔案資料掃描、圖像處理、數據信息共接、數字化成果驗收與移交等環節。紙制檔案數字化工作的關鍵在于大程度地保持和展現檔案資料的原狀，使掃描圖像的效果接近紙制檔案資料的原狀，以真實地反映檔案資料的內容，其中，檔案資料掃描和圖像處理環節是保證紙制檔案數字化成果質量的關鍵。

使用檔案密集架儲存原始紙制資料的好處

使用檔案密集架儲存數字化檔案資料后的原始資料的話，因為檔案密集架是可以進行移動的，而且存儲量巨大，所以不用擔心儲存空間跟不上檔案數字化。第二就是可以實現檔案管理的便捷化，檔案密集架可以讓檔案文件分門別類的存放，只要記錄好標簽，檔案文件的搜尋、取用、歸位都變得非常方便。檔案密集架的安全防護性能也是一流的。閉合后的檔案密集架是一個密閉的空間，可以有效的防盜、防潮防蟲鼠。并且還具有一定的防高溫和防火性能。

檔案資料的數字化使得檔案工作更加高效化，但同時也會有很多紙制檔案資料產生，這些檔案資料并不是沒有用了，原始紙制資料還是很重要的，所以后期一般都需要用檔案密集架來更好的儲存和管理。