眾所周知，檔案是記錄一個人一生學習、工作等過程履歷，在后期的生活和工作中起著重要的參考和證明價值，所以在平時用不到的時候要放置到有關單位的檔案密集架中良好保存，以備后期的利用。

個人檔案之所以應該存放在具有存檔權限的機構，并妥善儲存在檔案密集架中，防止丟失，否則可能影響后期自身利益。很多人忽視了檔案的重要性，在參加工作后就不再管理自己的檔案，等到自己退休的時候需要用到檔案，卻找不到相關的檔案材料，影響后期的退休待遇。在日常生活中，很多的退休人員因為丟失檔案，導致沒有相關證明材料做工齡審定，導致其退休工齡確定只能按照其開始繳納社保年限開始計算，造成退休工資的損失。由此看來，個人必須重視自己的工作檔案，切莫因為檔案丟失損害自身利益。所以，在參加工作后的每個人都應該關注自己檔案動向，辦理好檔案的相關手續，對于出現材料缺失情況的，及時進行檔案材料的補辦，督促相關部門為自己糾正、補齊檔案，并良好儲存進檔案密集架中，減少自己利益受損。

一份檔案的丟失，影響著后期的工作和生活，例如，評職稱、考研、考公務員、政審、出國（境）等都涉及檔案材料，更有甚者給自己造成無法彌補的經濟損失，所以檔案務必妥善存放，要用專業儲存檔案的檔案密集架長久安全的儲存。

檔案密集架作為專業儲存檔案資料的裝具，在有檔案儲存需求的地方都是會采購使用的，其一是由于檔案密集架可以節約用地并大量的提升儲存量，有關單位的個人檔案是成幾何倍數增長的，自然需要大容量大空間的儲存裝具。其二是檔案密集架可以按照列、節、層來分類管理檔案，可以配合數字化系統進行管理，這樣時代長久的檔案儲存后就可以快速的定位，是很方便的。其三，檔案密集架具備高防護性、高安全性，設計使用壽命為幾十年，所以可以儲存個人檔案直到工作和退休，所以個人檔案首選儲存進檔案密集架中保管。