安全是檔案工作的底線，為進一步提高密集架檔案室庫房的安全，提高檔案工作人員的安全意識和實際操作能力，企事業單位需要在檔案庫房區域開展了氣體滅火安全消防應急演練和安全消防知識培訓，這樣在日常檔案辦公工作中才不會因為突發事件而造成損失。

安全消防應急演練及培訓需要邀請維保單位的消防工程師進行專業的培訓，針對檔案庫房七氟炳烷氣體滅火系統使用原理及相關設備功能、防火區域手動啟動氣體滅火系統、氣體噴灑按鈕等火災應急情況操作、故障情況操作、復位以及發生火災時人員疏散等安全消防基礎知識進行講解，同時對實際操作有關疑問進行解答，并就緊急情況下進行了現場模擬演練，提高檔案工作人員平時辦公對安全消防的應急處理，避免災害來領造成檔案的損失。

檔案人員通過培訓要熟練掌握了氣體消防系統現場手動啟動操作，以及人員疏散的要領，強化了時間撲救火災、保護檔案實體和人員生命安全意識。在培訓后，密集架檔案室庫房將進一步完善安全消防工作預案，把安全消防落到實處。

檔案室密集架雖然具有一定的防火功能，其外表是又靜電粉末噴塑經過180度高溫烘烤才成型的，具有一定的防火防高溫的功能，但是對于紙質檔案來說，一般密集架檔案室庫房達到一定的溫度，紙質檔案就會自然燃燒，所以庫房被的安全消防一定要注意，同時密集架檔案室庫房不能使用噴水進行安全消防滅火，因為檔案被水浸濕后會損壞，所以密集架檔案室庫房要做好氣體滅火措施和相關的安全培訓，避免突發事件對重要的數據檔案造成損害。