人事檔案是很重要的檔案資料，一般都會托管到有關單位的檔案密集架中用于更好的儲存和管理，個人檔案室不建議自己保留的，是因為個人一般不會有專業的檔案密集架，所以會丟失和損壞，并且人事檔案太久在自己手中就沒有的權威性，所以建議要寄放到有資質的檔案管理部門的專業檔案密集架中儲存。

人事檔案自己保管的危害

檔案資料是不能自己保留的，個人的人事檔案是記載一個人的具體經歷、政治面貌、思想品德作風等個人情況的文檔原材料，起著原始憑證、重要依據和參閱的功能，在個人職稱評定、職稱申報、申請辦理社會養老保險以及出具研究生考試等相關證明材料時，都需要使用檔案資料。

檔案資料在自己手里拿著就必然會變為死檔，里邊不論是內容還是數據資料都不會得到社會性的認可，而且個人社保對于工齡的考核有兩個重要依據，是你的個人社保檔案資料，第二是你的人事檔案（便是你手里拿著的那一份）而且國家對于人事檔案的政策經常在變化，現在是會危害你的工齡的計算，但是到了你退休的時候，會有什么影響就真的很難講。

假如始終是自己拿著檔案資料的話，直接的危害的就是，對于你進入機關事業單位、國企、或者考取國家公務員有很多麻煩，有些地方是沒有報道的話，就不能考取國家公務員，在國企或機關事業單位不能轉正定級。所以人事檔案是很重要的文檔需要由所在地級市的人力社保局下屬人力資源保障中心接受，并由個人去申請辦理托管手續，以便于隨時調閱。

人力社保局是如何管理個人人事檔案的

人力社保局對于檔案資料的管理還是較為專業的，一般都會建造專業的檔案資料樓，并采購專業裝具檔案密集架用于個人人事檔案的儲存，在有關檔案資料人員的管理下，個人的人事檔案一般都會很好的儲存管理下去，并且可以再需要的時候隨時調閱，檔案密集架具有很高的儲存量和節省空間的效果，并且安全性能很高，不用擔心檔案資料會有損壞，同時管理起來也方便，搭配管理系統可以很快定位需要的檔案資料，是性價比非常高的儲存裝具。

無論檔案資料是丟失還是存在于自己手中，成為“死檔案資料”都會特別麻煩，因為它涉及到激活問題，過程繁瑣復雜，耗費大量的時間和精力，讓人疲憊不堪。所以建議個人的人事檔案還是儲存到有儲存能力檔案資料部門的檔案密集架中比較好。