建筑工程圖紙檔案是工程項目活動的產物和重要依據，能夠產生很高的經濟收益，所以必須要用專業裝具底圖密集柜進行長久的儲存和管理。它是施工可參考和開發的必要條件。對內可參考復用，對外可提供技術轉讓和交流。建筑工程圖紙檔案的作用決定著它能夠產生較高的經濟收益，所以要很好的保管。

建筑工程圖紙的存儲在空間、溫度、濕度、光線等都有較嚴格的控制和要求。因此，建筑工程圖紙檔案的存儲要按照完整性、準確而系統的原則。重要依據工程項目特點將建筑工程圖紙整理齊備，做到有頭有尾、數量完整性，接著按照如實維護歷史全貌的原則，對各個階段的圖紙進行準備整理，使繪圖過程完整性系統，后要注意不同工程項目的圖紙一定要分門別類的儲存進底圖密集柜中，以便復用時方便查找，有重要依據可循。

底圖檔案可用圖紙專用的底圖密集柜儲存，做到防火、防塵、防水。一般以工程項目和年度為單位存放，便于查找和使用。藍圖作為復件，用于建設單位和建設主管部門和存檔，以及提供給施工單位用于施工。藍圖能夠折成16開尺寸，裝盒儲存，使用時開啟調閱就可以了，這樣也可以儲存進檔案密集架中了。白圖作為圖紙檔案，優越性顯著，既能夠像硫酸紙圖那樣用底圖密集柜存放，也可以像藍圖一樣，折成16開尺寸，裝盒儲存在檔案密集架里，存放時簡單，取用時方便。

工程項目單位每年產生的底圖檔案都是海量的，所以一般的檔案裝具不能夠滿足其裝載容量，而底圖密集柜就不一樣了，在同樣的空間中能夠儲存幾倍以上的底圖檔案，并且有很高的安全性和管理性，這樣無形中就為工程項目單位節省了大量的用地成本和管理成本，是性價比很高的產品。

建筑工程圖紙檔案室工程項目中很重要的資料，所以在儲存和管理上也要跟得上，基礎的就是硬件設備，采購底圖密集柜用于底圖檔案的儲存是很好的選擇。