檔案整理是指對檔案進行分類、編寫、整理、編號、編目、建檔儲存等過程，而檔案員的日常工作就是利用檔案密集架更好的整理好檔案，以備后期的調閱以及形成一個有序的系統。

檔案員檔案整理的文件范圍是：凡是本機關工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存，并儲存進檔案密集架中分類管理，合理利用。

檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合為案卷。以件為單位的就是獨立的檔案，這些檔案資料都要根據類型進行儲存進檔案密集架中，檔案密集架可以大批量分門別類的儲存，形成便捷有效的儲存和調閱。

檔案密集架是如何幫助檔案員的，對于檔案員來說，儲存空間的大小時檔案整理的關鍵因素，而在用地成本日益高昂的今天，企業留給檔案室的空間是有限的，而檔案資料卻在以每天海量的增加，所以購置能夠節約用地和提升儲存量的檔案密集架是非常必要的。

檔案密集架使用起來還更加的安全便捷，手動搖動就可以移動一整列的密集架，相應的層列可以按照檔案類別來儲存和標記，這樣一來調閱和儲存就更加的方便快捷了，并且檔案密集架的安全性能很高，可以有效的保護檔案員和檔案資料的安全。

檔案員在檔案室的日常分類，建檔儲存中，離不開檔案密集架的幫助，有效的利用檔案密集架才能更好的整理檔案。