數字化是指用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的過程。而智能密集架在數字化的過程中能夠提升工作效率和原始檔案資料的保護。檔案數字化即運用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質版檔案完成數字化加工，將其轉化為儲存在磁帶、磁盤、光盤等各種載體上并能被計算機識別的數字圖像或數據文本的加工處理，數字化后的數據檔案也是要用檔案密集架完成有效安全的儲存的。

檔案數字化后的優點

調閱穩定性、可靠性高，數據檔案易于被計算機對其完成處理，還適用于數據特技和圖像處理，數據信號分析電路簡潔明了，節約技術人員日常工作時間，從而節約員工成本，提升工作效率。數字信號易于完成壓縮，能夠節約儲存用地，在智能密集架智能系統的管理下，數據檔案化能夠讓企事業單位的檔案更好的被利用，能夠遠程調閱，安全備檔和儲存。

利用智能密集架檔案數字化的作用

能夠增強檔案原件的保護，代替原件使用，有效延長原件的保存時間，原件能夠更好的儲存進智能密集架中防止調閱損耗。數字化副本分地儲存進智能密集架中。要長期或永久保存的重要檔案，用數據備份的方法制成多份數字化副本的備份分地保存，防止外在因素損毀檔案資料。能夠幫助恢復檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現模糊擴散或褪變的檔案，可經過計算機掃描等處理技術恢復模糊褪變字跡，對于檔案修復有很大的幫助。

智能密集架如何幫助檔案數字化

首先能夠提升工作效率，數字化檔案保管使檔案資料能及時歸檔，并盡快提供利用，從而提升工作效率，其次智能密集架有定位系統，能夠在系統中快速查找需要的檔案，提升拿取時間，還安全高效。第二，能夠提升經濟效益，數字化管理檔案使傳統的以紙質版為各種載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節約了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復印制檔案資料而造成的紙張和人員的浪費，智能密集架能夠連接檔案調閱系統，在電腦中就可以調閱檔案資料，需要使用時能夠快速利用。

檔案數字化的發展是企事業單位對于檔案保管要求的提升，而智能密集架作為現進的檔案儲存和管理用具幫助了檔案數字化的快速完成，未來智能密集架是每個企業儲存管理檔案必備的設備。