檔案管理也稱作檔案保管工作，是可以直接對檔案資料實體和檔案資料信來息進行標準化管理并提供充分利用服務的各類業務工作的統稱，檔案管理工作一般都會使用檔案密集架進行儲存和管理。

檔案管理的主要內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案查閱、檔案統計分析、檔案編寫和科學研究(見檔案文獻編撰)、以及檔案提供充分利用的工作。

一直以來，很大一部分人對于檔案保管這塊的重視度還不夠高，許多檔案資料操作的流程沒有做到嚴格按照程序辦理，管理方法和設備也較為落伍，沒有專業的檔案裝具檔案密集架，并且暴露出許許多多的問題，比如說檔案保管不夠規范、檔案資料庫房的管理中存在安全風險，難以及時獲知倉庫管理中的異常情況，庫房的管理不夠自動化，如倉庫管理環境無法自動調節、欠缺合理的用電標準化管理、檔案資料封存和查閱制度規范等。同時突發情況出現以后，也需要一種能夠對人員進出進行合理標準化管理的措施，如進行體溫檢測等，尤其是在疫情發生的期間。

檔案密集架是一種在軌道上移動的定制大型檔案儲存柜，其單節的儲存容量可以比得上五個文件柜的儲存量，并且可以根據庫房面積進行定制設計，是非常可靠的檔案儲存和管理設備，隨著科技的發展，初的手搖式密集加雖然很方便使用，但是標準化的檔案庫房需要更加先進的管理設備，所以電動密集架和智能密集架隨之誕生，電動智能密集架可以連接庫房的管理監控設備，可以在架體的顯示屏以及電腦上都可以監控和調閱檔案，檔案密集架是未來檔案管理必備的設備。