檔案是指人們在各種各樣社會活動的一起形成的各種各樣類型的具備存儲使用價值的原始記錄，一般為紙質形式出現。它具備很高的原始性使用價值，所以需要專業的檔案室和檔案裝具密集柜進行存儲。檔案是如何保存的以及現在要如何進行檔案管理工作。

首先，重要的資料或是檔案，一般都會存放在專門的庫房進行保管，這樣的庫房稱為檔案室，會配備專業的裝具密集柜以及其他防護設備。庫房對環境要求很高，對溫度、濕度都有比較嚴格的要求，通常檔案庫房的溫度大要小于三十度，相對濕度不能超出65%。除了對溫度濕度的要求，對光線、空氣質量、防火防盜抗震等等都有非常多非常細的要求，實際中也要在建設的時候考慮到。

檔案是如何保存的？一般是經過管理者整理分類，存儲進專業的裝具中，有的企業檔案少就使用的是檔案柜。但是隨著社會經濟的發展壯大，愈來愈多的企業會采購密集柜來進行存儲和管理，如果有什么需要咨詢的，可以找到武新來進行詳細的咨詢。

現在許多檔案庫房選用了密集柜來存放檔案，是一種轉動搖把就可以操作架體進行移動的檔案裝具。在不需要利用檔案的時候可以把架體全都合在一起，形成一個安全密閉的空間。這樣做的好處就是節約室內空間提升儲存量以及提升了安全防護性。當然，也有的地方使用的是傳統的檔案柜，檔案柜也可以存儲檔案，但是隨著檔案資料的增多，其管理和存儲就會成為一個問題。

檔案的儲存工作成為企業的一個問題，采購專業裝具密集柜是進行檔案管理工作的好幫手，正是其擁有良好的口碑和便利性，密集柜才在檔案儲存和管理上展現良好的優勢。