傳統式檔案的管理、服務的方式不能滿足普通用戶對檔案館的需求,所以在智慧城市的背景下建設智能檔案館成為一個重點,而智慧檔案館離不開智能密集架的幫助。

智能密集架是用于儲放書籍，檔案文件的，智能密集架的基本功能包括兩個方面，一個是傳統式檔案資料儲放基本功能，二是電腦控制，實現自動化的功能。因而智能密集架的功能包括智能密集架儲放檔案資料的功能和電腦控制密集架的自動化程度以及智能密集架的使用壽命等。中國經濟的蓬勃發展，國內的檔案館也變得越來越多，這些檔案館對文件存儲的需求也在不斷的增長，所以就需要有高端智能的密集架來幫忙管理繁雜的檔案文件。

智能密集架可以利用云計算與大數據技術打造電子文件管理、電子文件集中管理、數字檔案館和智能設備管理等于一體的服務平臺,實現了電子文件即時在線歸檔、檔案業務即時在線指導、檔案數據全過程監督管理和檔案信息資源的共享利用。客戶需要從智能密集架中取下實檔案的前提下,通過自動清點檔案規模,通過聯動數字檔案館比對檔案內容,既免去傳統式盤庫一卷巻人工盤點的繁瑣,大大簡化了檔案庫清點工作的流程,又能實現諸如區域定位、遠程讀取檔案等一些特殊功能,從而使庫房管理工作變得更高效。

智慧檔案館利用智能密集架管理檔案館的硬件、軟件、知識資源，變得智能、更加安全，管理成本大大降低,智慧城市的建設離不開智慧檔案館，而智慧檔案館離開不智能密集架的幫助，智能密集架使得檔案儲存、管理、應用更加先進便捷。