很多個人或者企業(yè)單位都沒有意識到檔案資料的重要性，對于檔案資料的知識也很欠缺，不清楚應該如何去存放我們的檔案資料，檔案丟失了也不知道怎么辦，沒有儲存進檔案密集架中安全保管，丟失后產生的危害很嚴重。

一、檔案丟失有哪些危害

1、單位考試類：在個人參加公務員考試或是事業(yè)單位考試時，不僅要通過筆試和面試，還需要通過政治審查，而政審是需要我們提供檔案資料的。我們在前面的考試都表現(xiàn)得很好，結果在政審的時候我們拿不出檔案資料，這就嚴重影響錄取的結果。這就說明了假如我們無法及時提供檔案資料，在找工作的時候很有可能會被直接刷掉。

2、升學考試類：這里說的比較多的是研究生考試。我們都知道社會的競爭越來越大，對學歷的要求也是越來越好，所以很多工作的同學都是選擇報考研究生，然后檔案丟失我們連報考的資格都沒有。

3、退休：我們大家知道，檔案資料放在人才市場的時候才會計算工齡。檔案丟失的我們會直接影響我們退休手續(xù)的辦理，甚至會因為沒有檔案資料而損失很多養(yǎng)老金。

4、企業(yè)上市貸款：企業(yè)的檔案資料也需要用檔案密集架專門管理，當企業(yè)需要貸款或者上市的時候，就需要銀行進行資產評估和審查，檔案資料缺失往往會讓這些通不過，從而影響企業(yè)發(fā)展。

二、檔案密集架的優(yōu)勢

1、檔案密集架可以節(jié)省空間和資金，相比于常規(guī)的檔案儲存設備，例如文件柜之類的，其儲存量也是有限的，而且數(shù)量多了就對場地要求比較高，檔案密集架可以根據(jù)庫房進行定制設計，儲存量上提升數(shù)倍，可以節(jié)省大量的空間和用地成本。

2、檔案密集架可以提高安全性和檔案資料利用效率，檔案密集架的原理是公用一條過道，不用的時候是個閉合的空間，在防潮防火防盜上都有著很大的優(yōu)勢，檔案密集架也可以讓檔案管理更加規(guī)范化，分層分列進行儲存管理，這樣調閱和儲存就更加方便了。

檔案資料的作用是很大的，無論是對個人還是企事業(yè)單位，所以有必要儲存進檔案密集架中安全管理，檔案密集架也是檔案室必備的檔案設備，每個專業(yè)的檔案資料部門都會有配置。