對于從事助理以及人事工作人員中喜歡也討厭的應該就是檔案資料的保存了，有新資料就證明著公司又出了新產品以及又新進了不少員工，可以為公司的建設多加一分力量了，但是討厭的也是資料的整理以及儲存，對于開發助理文員，資料很多，但是又都需要保存完好以便下一次使用，每一次都是費時費力整理完畢在檔案架中了，在下一次使用時總是找不到或者說找到了對的資料，然后傳統檔案架上面其他的資料就亂七八糟，檔案密集架就是文員的福利，方便儲存的同時也方便查看。

傳統檔案架：傳統檔案架總是一排又一排的排列在檔案室里面，一眼看上去總是亂七八糟的，顯得整個空間很擁擠，占地面積很大；檔案密集架：在檔案室是一個整體，將資料儲存完畢之后合并在一起，檔案室更加整潔，同時檔案密集架使用空間更少，儲存量大，存取時將密集架打開就可以了。

對比以前的傳統檔案架及現在的檔案密集架我們可以發現，檔案密集架在空間的利用率上面更高，用起來更加方便。

傳統的密集架在使用以及空間利用上面都不如檔案密集架，對于公司而言還是檔案密集架更適合一點，不僅使用方便，對公司的整體形象也有很大的提升。檔案密集架也是時代的產物，用戶們也需要緊跟時代潮流，不要掉隊哦！