隨著近年來大力發展數字經濟，在信息化建設中云計算、超級計算中心、大數據中心等建設和發展依然尚缺全面規劃和功能定位。目前，以人工智能、量子計算等新興技術為代表打造智能化、信息辦公化將成為新型辦公潮流，而在辦公家具領域中推動檔案密集柜健康發展，也將是重中之重。

我國在人工智能、大數據、云計算等方面技術比較優勢，依托高科技人才隊伍和巨大消費市場，以智能化驅動產業進一步升級，推動我國區域經濟高質量發展。目前國內許多平臺的核心硬軟件十分依賴國外技術產品，在操作系統和數據處理方面還存在嚴重的安全隱患。加上許多國外軟件版權費用較高，受限規模大，并不能滿足應用要求。對信息管理的處理辦法，十分迫切需要自主研制高水平、高智能、安全系數高等操作軟件。

檔案密集架依附于智能化辦公產品，對檔案管理和信息化處理的效果十分良好。在大數據統籌、智能識別和安全系數等方面較為突出，在承重耐壓、儲存量大能夠解決用戶管理問題，做到一柜低十柜的儲物需求。

用戶以為的管理檔案只是建立一間檔案房、買一堆文件柜、儲物柜、存儲設備等，事實上并非如此，在檔案信息管理中，要做到以檔案管理設備為工具，解決海量檔案文件、復雜的數據分類、安全存檔調檔為原則，做到信息不外泄、不外漏。檔案密集柜是結合智能化、平臺化、服務化、一體化操作系統，研發面向聯網的信息遠程操作系統、大型數據庫。