眾所周知，檔案庫房中存放著大量的文件檔案，那么怎樣整理放置這些文件檔案，既能有效的保存，又能做到智能管理呢，今天我們就介紹一款檔案裝具--移動檔案密集柜。

改革開放以后，尤其是1992年以后，社會力量開始直接介入檔案事務。有的建立了檔案事務所，幫助沒有專業力量的單位收集和整理檔案。有的建設了檔案庫房，安裝移動檔案密集柜，以商業模式運作，幫助沒有能力或意愿保存檔案的單位代存檔案。有的組建專業化的隊伍，承擔檔案部門自己無法完成的一些業務，如檔案數字化、檔案整理編目等。有的提供檔案咨詢服務，為檔案部門的一些業務提供完整的解決方案等。

檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用，二是參考作用。對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現在以下方面：

1.檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

2.檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。

3.檔案是一個單位規范管理的基礎。

4.檔案是積累和傳播知識的重要載體。

5.檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發展有力的工具。

移動檔案密集柜的按照移動方式大體分為三種：市面上關于移動檔案密集柜的款式基本上都是手動的居多，其實還有另外兩個款式可以選擇。種就是市面上常見的也是方便、存儲量大的手動移動檔案密集柜，這種密集柜主要是適用于空間較大的檔案庫房并且預算不多的單位，大家都知道密集柜是可以共用一條通道的，這樣就可以不占用柜體里面的存儲空間了，另外密集柜還有很多好處，不僅可以方便整理檔案，還可以提升企業的形象。

第二種是電動的移動檔案密集柜，這種電動密集柜主要用于檔案庫房預算較高或者庫房較大的單位，這種密集柜以無刷電機代替人力進行移動，在檔案資料過多的時候，可以節省人力物力，是不錯的選擇，但是其造價相對的較高些。

第三種就是智能移動檔案密集柜了，這種密集柜一般是數字檔案室或者對檔案管理有要求的地方才會安裝，其功能也可以根據客戶要求進行選配，以滿足檔案工作的達標。