傳統的檔案多數為紙質材料，企業在進行檔案管理工作時，則需要建設檔案室，安裝密集檔案架用于儲存檔案資料，并通過工作人員的進行整理和擺放，實現對檔案的歸類，以便于調取應用。密集檔案架儲存檔案其優勢在于檔案具有絕對的真實性和可靠性，但其劣勢同樣明顯，主要體現在由于檔案室的建設，需要占據企用內部大量空間，并且在企業長期的經營和發展當中，檔案勢必逐漸增加，為了能夠進行儲存擺放，則需要不斷擴大檔案室的規模，除此之外，在傳統檔案的管理工作當中，為了避免紙質文件遭受破壞，還需要結合防護措施和防火措施的建設，所以也會耗費大量的人力物力。

首先，原有紙質檔案基數較大，所以如果僅通過普通裝具進行儲存勢必造成損壞檔案的情況發生，為了解決這種情況，可以通過安裝密集檔案架進行大量的儲存。其次，企業檔案管理工作人員應當盡可能地調取和審閱電子類型的檔案，避免對紙質材料的磨損。后，應當對紙質檔案進行數字化加工，以便于客戶結合自身實際需求進行檔案工作，提高檔案的利用率。

檔案室存放檔案要求管理精細，易于分類，密集檔案架側板每列都有標簽，可以增加標簽，便于管理。
密集檔案架檔案盒存放量大，手搖式的密集檔案架是密集式的管理，同等數量檔案盒可以大大的節約空間，同等檔案室面積下，檔案密集架存放量大于普通檔案柜的存放量，標準的密集架規格每組高2400*寬906*深550mm，雙面存放，3公分厚的檔案每節越存放300冊，5公分厚的檔案每節約存放200冊。

密集檔案架廣泛適用于企事業單位的圖書館、檔案館、資料室等對圖書、文件檔案資料、財物憑證等物品的存放。根據用戶庫房特征進行設計,采用多節多聯安放在固定的軌道上,用手搖或電動方式移動各列存取。具有節省占地面積、存儲量大、存取查找方便、操作輕便、靈活及保密性好、使用方便等特點，所以傳統的紙質檔案大多都會安裝密集檔案架進行儲存和管理。