檔案管理工作成為記錄事實和還原歷史的重要工作，檔案的真實性成為人們日后不斷審查和研究的依據。充分利用好檔案，成為將來還原歷史還給當事人、企業以公正的良好依據。企事業都應同等重視起對檔案的管理工作，明確檔案管理的意義所在。目前一些企事業單位的檔案管理還是延續著傳統的管理模式，存在很大的問題，而解決檔案管理的問題首先要的就是安裝檔案密集架，增加儲存和提升管理。

傳統檔案管理存在的問題

1、對檔案重視度不夠：大部分單位檔案室硬件設施的配置不完善，檔案室保管條件普遍較差，沒有檔案密集架。

2、檔案員業務不夠精通。檔案管理工作需要一定的專業素質，應該說技術性很強。

3、隊伍配置不穩定。各單位人員調動頻繁，使檔案管理隊伍不穩定，對檔案管理的持續性造成了影響，檔案管理工作無法深入、有序開展。

4、檔案電子化程度低。目前，檔案保存以紙質為主，還沒有電子檔案。紙質檔案在整理歸檔、調閱、查詢時有諸多不便。

提升檔案管理需要做到的方面

1、建立健全檔案管理制度，建立健全管理員職責、歸案、調閱、管理等制度，使檔案管理有章可循、有據可依，保證檔案管理制度化、規范化。2、加強培訓力度。加強對檔案員的培訓，提高其檔案管理重要性認識，提高其檔案管理業務知識專業化程度，增強對檔案管理流程的熟悉程度，促進檔案管理工作效率的提高。

3、建立綜合性檔案室。建立綜合性檔案室，并安裝專業裝具檔案密集架，改變當前檔案收集、歸檔、保管各據一方的混亂局面。各方檔案在收集整理、歸檔后，統一移交綜合檔案室管理，減少出現檔案受損。

檔案密集架存放檔案資料具有的一個明顯優點，就是可以充分利用庫房空間，存放更多的檔案。同等面積的庫房，檔案密集架存放的檔案數量多于傳統文件柜存放的檔案數量。

總之，傳統檔案管理存在諸多問題，必須向數字化管理轉型，安裝檔案密集架，提升檔案管理的水平。