肯定很多人都有這樣的經歷，就是采購的檔案密集架使用時噪音特別大，并且使用時間長了之后，層板還有變形的，對檔案文件的存儲安全沒有任何保障。那么該如何避免這種現象發生呢？

檢查密集架排列位置：密集架的擺放位置是否合理。一定要選擇空間比較大的地方。排列密集的密集架還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側壁不能緊挨墻壁，便于清潔和保養。

檔案密集架整體檢查：整體檢查密集架的外觀，同時搖動運作應再看一下物品放入擱板上后密集架是否運作良好，螺絲接頭等細小的部位是否完全無問題，讓師傅把密集架調控好。

檔案人員通過人力搖動手柄，手柄所受的力通過傳動機制來帶動密集架架體在導軌上進行移動。檔案密集架的每一列都具有手剎制動裝置。手剎在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，這可以充分保障密集架的制動安全。每列密集架架體的側面板上有標簽框，移動列底部有防倒裝置，每一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到安全保護作用，導軌的端部安裝限位裝置，來防止手動密集架脫離軌道。

在整個檔案密集架的列組中，每一列架體都裝有鎖定機構，在開啟檔案密集架之前，必須要先打開總鎖，把鎖定機構的開關設定到開的位置，才能進行搖動操作。在完成取檔調檔工作之后，再次搖動搖柄，使檔案密集架呈現閉合狀態，然后把鎖定機構的開關設定為關，鎖好總鎖，算是完成了一次架體的運行操作。