檔案室儲(chǔ)存的檔案由于其形成年代較久，長(zhǎng)期存放的檔案書籍在潮濕環(huán)境下常常會(huì)被腐蝕、發(fā)霉。霉菌能分泌出各種酶類、有機(jī)酸、核酸類物質(zhì)等，可降低紙張的機(jī)械強(qiáng)度，腐蝕檔案材料使紙張褐變脆裂，縮短檔案保存壽命。所以需要定期消毒和采購(gòu)檔案密集架進(jìn)行儲(chǔ)存。

檔案室環(huán)境對(duì)人經(jīng)常接觸霉菌會(huì)產(chǎn)生瘙癢甚至出現(xiàn)紅疹，嚴(yán)重影響著工作人員的身體健康。如果不及時(shí)清洗，會(huì)經(jīng)破損皮膚造成細(xì)菌感染，危害身體健康。暴露在空氣中的真菌會(huì)引起各種呼吸道疾病，如過敏、哮喘、肺炎以及其他呼吸道疾病。而檔案密集架可以讓檔案儲(chǔ)存在安全的環(huán)境中，使得檔案工作時(shí)避免不必要的健康危害。

檔案室?guī)旆课⑸锏闹饕廴緛?lái)源檔案室空調(diào)，因空調(diào)在熱交換過程中，冷熱交替，細(xì)菌會(huì)快速繁殖成長(zhǎng)，隨風(fēng)系統(tǒng)快速擴(kuò)散到庫(kù)房環(huán)境內(nèi)，懸浮在空氣中或沉降到密集架體上部，繼續(xù)繁殖，形成菌群，進(jìn)入檔案載體。所以定期對(duì)檔案室消毒是必要的，而定期消毒對(duì)檔案也有損害，所以檔案密集架的儲(chǔ)存就可以避免這樣的問題。

檔案室本身環(huán)境

庫(kù)房環(huán)境中本來(lái)的懸浮菌和物體表面的沉降菌或檔案載體本身攜帶的菌群。所以需要定期消毒。

檔案環(huán)境消毒的主要技術(shù)為：臭氧、納米光氫離子、靜電過濾、物理高效過濾的凈化設(shè)備。

檔案的儲(chǔ)存和管理是檔案室重要的工作，而檔案儲(chǔ)存離不開檔案室密集架的幫助，而密集架的主要作用就是幫助檔案儲(chǔ)存工作，但是檔案室的定期消毒也是很重要的，所以搭配檔案密集架，可以更好更安全的保護(hù)檔案和檔案工作人員。