隨著互聯網+時代的快速發展，檔案行業也迎來了新的發展機遇，建設數字化密集架檔案館。在數字化密集架檔案館的建設中，針對實體檔案存放環境，保護檔案安全等問題提出了嚴格的要求。要求數字化密集架檔案館建設應當滿足防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲 “八防”功能。

檔案是人類生存過程中直接形成的歷史記錄，具有歷史再現性、知識性、政治性、文化性、社會性、教育性等特點。對社會發展和人類生活具有重要的利用價值，因此不斷創新和完善檔案管理工作制度，充分發揮檔案資源價值對密集架檔案館的發展建設提出了要求。

數字化密集架檔案館的出現解決了傳統意義上的館與館之間、館與其他部門之間存在的數據圍欄、數據鴻溝。具有深度感知、立體互聯、無線泛在、可持續發展、以人為本等特征。

除卻檔案資源開發與管理，數字化密集架檔案館在檔案存放安全方面也十分注重，檔案存放設備采用的智能密集架中裝置有溫濕度檢測模塊，當溫度或濕度超過設置的既定值，智能密集架將啟動報警。密集架中還可設置自動通風，使檔案材料始終處于適宜的溫濕度環境中。

數字化密集架檔案館作為城市信息資源的集散地在智慧城市建設中起著重要的信息支撐作用。運用集成方式，把系統與建設進行優化配置，自動監察和控制設施，對服務的各項資源進行優化配置，大限度地實現檔案資源的使用價值，為用戶提供全新的個性化服務與體驗。