檔案是人類生存過程中直接形成的歷史記錄，具有歷史再現性、知識性、政治性、文化性、社會性、教育性等特點。而數字化檔案的管理離不開檔案設備檔案密集架的幫助，對社會發展和人類生活具有重要的利用價值，因此不斷創新和完善檔案管理工作制度，充分發揮檔案資源價值對檔案管理發展有很大的幫助。

智能化的檔案密集架實現了檔案資料的無序存放有序管理，也就是說在進行資料存放的時候不需要你一個一個按照順序進行擺放，只需要通過智能操作系統的掃描條形碼，這時候檔案的存放位置就會記錄在系統里，這樣當你去取出檔案的時候只需要在操作系統的屏幕上輸入名字進行檢索就可以了，非常的方便。

智能化的檔案密集架的智能化系統不僅僅局限于此，智能化系統所帶來的體驗都是完美的契合消費者的使用喜好。視頻監控系統可以全方位的監控整個檔案室，保證資料的安全。智能密集架的紅外防盜報警系統更好的保證檔案管理人員的安全，遇到有人過道燈就會自動開啟，更加的人性化。門禁管理系統可以通過系統管理人員出入檔案室情況，實現規范科學的檔案管理。